1. 会员供应商将尽最大努力，确保他们上传至其网站的数据的准确性（根据准则 5.7 ）及最新性。 但是，会员应承认，被授予获取数据之权利的前提是（无欺诈行为或不法行为），提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任（无论是契约责任还是侵权责任）。
2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前，没有资格获取该会员供应商的数据。
3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利，则 A 级会员与 AB 级会员将可以使用和分析此数据，但唯一的目的只能是：对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评估，以及促进目标的达成。 会员必须对从网站上下载的所有信息保密（其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外），并不能将信息透露给任何其他方。
4. 在会员之中，数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。
5. 数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案，会员供应商将确保明确定义的数据来源，例如，数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。
6. 被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据，同时也不能修订、修改或删除任何数据。
7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员，这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前，不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或自某位会员的任何诉请，及所有相关事务，董事会或（根据实际情况）顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据，该会员将授予董事会或（根据实际情况）顾问委员会获取并查看该数据的权利，前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺，将对这些数据保密，并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。如果是投诉事件，董事会可委派一位其认为合适的人选，以其认为合适的方式承担考虑和/或对该投诉进行判决的责任，在此情况下，董事会将不被授予获取任何数据的权利。
8. 董事会董事、顾问委员会成员或官员、 SEDEX 雇员及会员将有权获取匿名状态的数据， 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时，此数据将不能被访问。
